Kuilu-analyysi

EU:n tietosuoja-asetusta aletaan soveltamaan 25.5.2018 (jos ei tiedä mistä on kyse, klikkaa tästä). Silloin jokaisen yrityksen tai organisaation on hypättävä, oli sitten henkilötietojen käsittely asetuksen mukaista tai ei

Kuilu-analyysi sopii parhaiten yrityksille ja yhteisöille, jotka eivät ole vielä aloittaneet tai ovat aloittamassa asetuksen vaatimusten toimeenpanoa. Yleensä tekemistä riittää enemmän kuin käsipareja, mutta Kuilu-analyysin avulla aina rajalliset resurssit saadaan kohdistettua oikeaan paikkaan.

Tietosuojakoulutus

”Kiitos henkilöstöpäivien tietosuojakoulutuksesta. Kyselinkin eilen henkilöstöltä, ja he olivat olleet todella otettuja koulutuksesta. Asian tärkeys ja moniulotteisuus oli heille auennut, ja heidän on helpompi ymmärtää, miksi tietosuoja-projektin eteen tehdään nyt töitä. Ja myös projektiryhmä saa heidät sitoutumaan ja osallistumaan paremmin tietosuoja-projektiin.”

Näin toteaa tyytyväinen asiakas. Tarvitset sitten tunnin perehdytystä tietosuojaan tai koko yrityksen kattavan tietosuojakoulutuksen, Privance räätälöi koulutuksen juuri tarpeisiisi sopivaksi.

Tietosuojavastaava

Eikö organisaatiostasi löydy sopivaa henkilöä tietosuojavastaavaksi? Ei hätää, tietosuojavastaavan voi myös ostaa ulkoisena palveluna, joko kokonaan tai osittain ulkoistettuna (nk. Hybridimalli).

Privancen tietosuojavastaava voi toimia/avustaa mm. seuraavissa tehtävissä:

  • Kokonaisvaltainen tietosuojavastaavan roolin hoitaminen
  • Tietosuojan kehitysohjelman vetäminen
  • Tietosuojadokumentaation ja -prosessien tuottaminen
  • Vaikutustenarviointien tekeminen
  • Tietosuojakoulutus
  • Yhteydenpito viranomaisten kanssa
  • Organisaation neuvonta ja ohjaus

Tietosuojan Paperisota

Aaargh! Nyt ahdistaa! Asetuksen soveltaminen on kohta alkamassa tai jo alkanut, mutta et ole vielä ehtinyt tehdä asialle mitään. Mikä nyt neuvoksi?

Ei hätää, Tietosuojan Paperisota on kehitetty juuri tätä varten. Se on nopea täsmäisku, jossa käydään organisaatiosi tilanne läpi ja tuotetaan asetuksen edellyttämät dokumentit ennen kuin ehdit kissaa sanoa. Sen jälkeen voit taas nukkua yösi rauhallisin mielin.




Tietosuojan kehityspalvelu

Kaipaatko apua tietosuojan tietyissä osa-alueessa? Tarpeittesi pohjalta voidaan yhdessä rakentaa palvelupaketin, joka tarjoaa täsmäapua juuri sinne missä tarvetta on. Sopimus voi pitää sisällään esimerkiksi:

Sopimuksien läpikäynti ja korjaukset

Kaikki käsittelijäsopimukset on läpikäytävä ja muokattava täyttämään asetuksen vaatimukset. Privance voi auttaa sopimusten läpikäynnissä ja korjaamisessa.

Tietosuojan vaikutustenarvoinnit

Aina kun henkilötietojen käsittelyssä tapahtuu muutoksia esim. uuden tietojärjestelmän käyttöönoton myötä, tästä on mahdollisesti tehtävä dokumentoitu vaikutustenarviointi. Privance voi toteuttaa vaikutustenarvioinnin puolestasi, ja näin voit varmistaa että henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus muutoksen jälkeenkin.

Tietosuojadokumentaation luominen

Osoitusvelvollisuuden todistamiseksi rekisterinpitäjän on dokumentoitava tietosuoja-asetuksen toteutuminen organisaatiossa. Privance voi auttaa tarvittavan dokumentaation luomisessa.

Tietosuojatyöpajojen vetäminen

Tietosuojan kehittäminen on tiimityötä. Privance voi tarvittaessa auttaa työpajojen organisoinnissa ja vetämisessä.

”Kiitos henkilöstöpäivien tietosuojakoulutuksesta. Kyselinkin eilen henkilöstöltä, ja he olivat olleet todella otettuja koulutuksesta. Asian tärkeys ja moniulotteisuus oli heille auennut, ja heidän on helpompi ymmärtää, miksi tietosuoja-projektin eteen tehdään nyt töitä. Ja myös projektiryhmä saa heidät sitoutumaan ja osallistumaan paremmin tietosuoja-projektiin.”

Ota yhteyttä